Materi TIK kalas X

Materi TIK X

Tips penggunaan Menu dan Fungsi pada Ms-Word 2007

Dinar Ardanti

Ardanti78@gmail.com

http://ardanti.multiply.com

Pendahuluan

Tulisan ini dibuat secara sederhana oleh seorang ibu rumah tangga yang hobi dengan dunia komputer. Adapun latar belakang disusunnya penulisan ini dikarenakan pengalaman pribadi penulis yang sempat merasakan kebingungan saat menggunakan MS-Word 2007.  Penggunaan Word 2007 ini berbeda dengan menu dan fungsi yang biasa digunakan pada MS-Word 93 – 2003.

Isi

Adapun, isi dari penulisan ini adalah tips penggunaan Menu dan Fungsi pada Ms-Word 2007, dapat disimak di bawah ini.

Tips penggunaan Menu dan Fungsi pada Ms-Office 2007

Sebagian pengguna PC desktop ataupun notebook di Bank Indonesia, ada yang sudah menggunakan MS-Office 2007.

Terlihat jelas perbedaan penggunaan menu yang biasa digunakan pada MS-Office 93 – 2003 dengan MS-Office 2007. Berikut ini tips penggunaan beberapa menu dan fungsi dimaksud, khususnya pada MS-Word 2007.

   

 MS-Office 2007

1.       Menu Office Button

a.        Di mana fungsi New Document, Open File, Save, Save As,  Print, dll ?

Biasanya pada MS-Word 2003, cukup klik menu File, kemudian akan tampil fungsi dimaksud.

Namun pada Ms-Word 2007, menu yang diklik adalah Office Button (Gb. 1 dan Gb. 2.).

Letak menu  Office Button ada di pojok kiri atas MS-Word 2007.

	Gb. 1. Office Button
		Gb. 2. Keterangan  Office Button

 

Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

	Gb. 3. Fungsi yang ada di dalam menu Office Button

 

b.       Fungsi Save

File disimpan dalam bentuk DOCX (ekstention MS-Word 2007).

c.        Fungsi Save As

Pada fungsi Save As, ada beberapa pilihan seperti terlihat pada Gb. 4. Misalnya, fungsi yang tersedia memungkinkan file MS-Word disimpan dalam bentuk DOC (ekstention MS-Word 97 – 2003) sehingga pengguna MS-Word 97 – 2003 dapat membaca file tersebut.

Gb. 4. Fungsi Save As

 

d.       Fungsi Print

Di dalam fungsi Print, terdapat pilihan Print, Quick Print dan Print Preview.

	Gb. 5. Fungsi Print

 

2.       Menu Home

	Gb. 6. Menu Home

 

Pada menu Home, seperti terlihat pada Gb. 6, terdapat beberapa pengaturan yang umum digunakan dalam pekerjaan, misalnya sbb :

a.        Pengaturan Clipboard

Pada pengaturan Clipboard, terdapat fungsi Paste dan Paste Special.

	Gb. 7. Pengaturan Clipboard

 

b.       Pengaturan Huruf (Font)

Pada pengaturan Huruf (Font), terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf;format huruf (Bold - tebal, Italic - miring dan Underline – garis bawah); Subscript (misalnya : A₂, A₃) dan Superscript (misalnya : A², A³); pewarnaan huruf (misalnya : pelangi); penandaan tulisan (misalnya : strikethrough); penandaan huruf dengan warna (misalnya : rahasia !);pengaturan komposisi besar/kecil huruf dengan Grow Font atau Shrink Font (misalnya : Pengumuman Pengaturan).

	Gb. 8. Pengaturan Huruf (Font)

 

c.        Pengaturan Paragraf (Paragraph)

Pada pengaturan Paragraf (Paragraph), terdapat pengaturan letak kalimat dengan menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan), Center (rata tengah), Align Text Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian); Line Spacing (Spasi baris); Shading (untuk memberikan pewarnaan pada background), Borders (misalnya : daftar menu); Short (pengurutan huruf atau angka); dll.

	Gb. 9. Pengaturan Paragraf (Paragraph)

 

d.       Pengaturan Mode (Styles)

Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan (misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi). Pada Change Styles ada beberapa pilihan (Gb. 11. Change Styles – Style Set).

	Gb. 10. Pengaturan Mode (Styles)
			Gb. 11. Pengaturan Change Styles – Style Set

 

e.       Pengaturan Koreksi (Editing)

Dalam pengaturan Koreksi (Editing), terdapat fungsi Find, Replace dan Select.

-          Fungsi Find biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang diperlukan.

-          Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu perlu diganti dengan kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit.

-          Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan, objek tertentu dan penulisan dengan format yang mirip.

	Gb. 12. Pengaturan Koreksi (Editing)

 

3.       Menu Insert

	Gb. 13. Menu Insert

 

Pada menu Insert, seperti terlihat pada Gb. 13, terdapat beberapa pengaturan penyisipan, misalnya sbb :

a.        Penyisipan Halaman (Pages)

Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages), Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break.

	Gb. 14. Penyisipan Halaman (Pages)

 

b.       Penyisipan Tabel (Table)

Untuk menyisipkan tabel pada penulisan, cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. 15, maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table, dll.

	Gb. 15. Penyisipan Tabel (Table)

 

c.        Penyisipan Ilustrasi (Illustrations)

	Gb. 16. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations)

 

Ada lima penyisipan ilustrasi, yaitu Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt dan Chart (Gb. 16).

-          Penyisipan Picture, dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk.

-          Penyisipan ClipArt, dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet), cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. Atau clipart  yang sudah ada di dalam harddisk, cukup klik Organize Clips.

-          Penyisipan potongan bentuk (Shapes), ada beberapa pilihan, terlihat pada Gb. 17.

	Gb. 17. Penyisipan Shapes

 

-          Penyisipan SmartArt, fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007.

Terdapat beberapa pilihan SmartArt, seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.

	Gb. 18. SmartArt - List		Gb. 19. SmartArt - Process